特定非営利活動(NPO)法人

第54回日本口腔科学会九州地方部会

The 54th Japanese Stomatological Society Kyushu Regional Association

2021年 11月27日(土)

会 場

九州大学コラボ・ステーションⅠ
視聴覚ホール(九州大学病院地区キャンパス内)

WEB開催

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個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の取り扱い
お客様からお預かりした個人情報は、当学会運営の目的達成のために必要な範囲内で利用いたします。
また、お客様から個人情報をご提供いただく場合は、その利用又は提供の目的を明らかにし、お客さまの同意を得たうえで取得させていただきます。なお、お客様から個人情報をご提供いただけない場合は、ご利用できないサービスがございますことを予めご了承ください。
2. 個人情報の利用目的について
当社は、ご提供いただいた個人情報について、①お申込みいただいた学会参加にかかるお客様との間の連絡のため、②聴講(受講)・参加費入金管理のため、③学会参加に係る諸書類発送のため、④学会参加後のご意見やご感想のお願いのために利用させていただきます。
3. 個人情報の利用目的外利用
お客様からお預かりしました個人情報につきましては、上記利用目的以外には、一切の利用を行いません。
4. 個人情報の第三者への提供について
当社は、学会運営に関して諸手続きの目的を達成するため、お客様の氏名、住所、メールアドレス、電話番号等を、書類又は電子データにより、地方会事務局及び関係機関に提供することがあります。また、次の各号に該当する場合も関係機関へ提供することがあります。
  • ・お客様の同意がある場合
  • ・法令に基づく場合
  • ・上記【1.お客様の個人情報の利用目的】に定めた利用目的のために外部業者に業務委託をする場合
  • ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して 協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 個人情報の保護対策
当社は、お客様の個人情報を常に正確かつ最新の状態で管理するよう努めると共に、以下の安全管理のための措置を講じます。
  • ・お客様の個人情報に関する不正アクセス、漏えい、滅失、き損等に対する予防措置及び是正措置を実施いたします。
  • ・お客様の個人情報の保護と適切な取扱いに関して、社員等に対する必要な教育及び監督を行います。
  • ・業務を外部委託する場合は、委託業者と個人情報保護に関する契約を締結したうえ、お客様の個人情報が安全に管理されているかの確認を行う等、委託業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
  • ・お客様の個人情報の取扱状況等について定期的な監査を実施し、個人情報保護マネジメントシステム(個人情報保護に関する当社の取り組み)の検証及び必要に応じた安全措置の改善を行います。
6. 開示・訂正・利用停止等の手続き
当社が保有するお客様の個人データ(開示対象個人情報)の利用目的の開示、その内容の訂正、追加、削除、または利用の停止、消去、第三者への提供の停止をご希望の方は、必要となる手続きについてご案内いたしますので、お申し出ください。その際、法令及び当社内規に従い、遅滞なく必要な措置を取らせていただきます。また、ご希望の全部又は一部に応じられない場合はその理由をご説明いたします。
〒810-0001 福岡県福岡市中央区天神4丁目4-30 天神西江ビル6階
アンプロデュース株式会社(運営事務局)
担当者:個人情報保護管理責任者
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7. ホームページのセキュリティについて
当社ホームページにおいて個人情報を送受信する際は、「SSL」(※1)と呼ばれる暗号化通信を採用しております。さらに、「ファイア・ウォール」(※2)を設けて不正アクセスを防止しており、ご登録いただいた個人情報が外部に漏れることのないよう、情報の管理・保護に努めております。

※1「SSL(Secure Socket Layer)」は、インターネット上で情報を暗号化し送受信する技術です。
※2「ファイア・ウォール」は、コンピュータネットワークへの不正侵入を防ぐシステムです。

8. ホームページのクッキーについて
当社ホームページでは、お客様に一層便利にご利用いただくため、一部のサイトで「Cookie」(※3)を使用しております。なお、お客様ご利用のブラウザが「Cookie」の機能を制限している場合は、一部のサービスがご利用になれないことがございます。

※3「Cookie(クッキー)」は、ウェブサーバーがお客様のコンピュータを識別する技術です。

9. ホームページの準拠法について
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